Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable de Centre, votre rôle est de prendre en charge les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre de gestion ou d'appels
A ce titre, vos missions principales seront :
- Assurer le secrétariat (comptes rendus de réunion, note de synthèse, création de supports de présentation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Suivre la gestion administrative RH des collaborateurs de l'espace régional (absence, visites médicales, note de frais, embauches....)
- Réaliser des missions de type "logistique" (traiter le courrier, relation avec les fournisseurs, suivi des stock...)
- Garantir la bonne application des procédures et participer à l'harmonisation des bonnes pratiques
- Concevoir des tableaux de bord et de reporting et en assurer leur mise à jour
Le profil recherché
De formation Assistanat/Secrétariat, votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :
- Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques,
- Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
- Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité
- Votre capacité d'adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
- Votre esprit d'équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure
Informations complémentaires :
Le poste est à pourvoir à compter de juillet.
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Rémunération : entre 25 000€ et 32 000€ selon profil
Avantages : chèques déjeuner, prestations du CE, couverture santé et prévoyance, Intéressement
Qu'est-ce que vous apprécierez chez nous ?
- Bénéficier d'un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec nos offres
- Participer à une journée d'intégration pour mieux connaitre le groupe MGEN
- Bénéficier d'un management de proximité, basé sur le développement de l'autonomie et l'encouragement de la prise d'initiative.
- Profiter des possibilités d'évolution au sein du groupe.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Processus incluant un entretien avec un opérationnel et un membre RH
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Selon les postes, un entretien avec une personne de l'équipe ou d'une équipe transverse
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Test de personnalité possible selon le poste
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Onboarding digitalisé
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MGEN en images
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 2026-5331
