Les missions du poste
Vos missions principales sont :Gestion financière et administrative
* Vérification des encaissements ;
* Gestion des états bancaires et relation avec la banque ;
* Règlement des factures et suivi des paiements ;
* Relances des impayés ;
* Suivi des indicateurs d'activité (recettes, chiffre d'affaires) ;
* Télétransmission des forfaits techniques.
Pilotage et coordination du site
* Préparation des réunions de direction (PDG) ;
* Rédaction des comptes rendus d'activité (vacations) ;
* Suivi des travaux et des prestataires (fournisseurs, architectes, cabinet comptable) ;
* Gestion des relations avec l'ARS (autorisations, déclarations).
Ressources humaines et management
* Gestion administrative du personnel (contrats, paie, tickets restaurant) ;
* Gestion des relations collectives ;
* Organisation des plannings ;
* Gestion des remplacements et du pointage (logiciel ZEUS) ;
* Participation au recrutement (en lien avec la DRH) ;
* Suivi des entretiens annuels et professionnels ;
* Organisation et suivi des formations ;
* Suivi de la médecine du travail.
Qualité, conformité et amélioration continue
* Participation et pilotage des démarches qualité ;
* Suivi des audits et mise en oeuvre des actions correctives ;
* Analyse des enquêtes de satisfaction et déploiement des plans d'action.
Logistique et fonctionnement quotidien
* Commande des consommables ;
* Organisation opérationnelle du site au quotidien.
Le profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste de coordination ou de gestion de site, idéalement dans le secteur de la santé ou des services
* Solide maîtrise des processus administratifs, financiers et RH
* Expérience avec les logiciels de gestion (idéalement ZEUS, outils de facturation)
* Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens de l'initiative
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (banques, fournisseurs, ARS)
* Excellentes qualités relationnelles pour manager les équipes et coordonner les projets
L'entreprise
Hays en images
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 1447721_1777040231