Gestionnaire RH CDI H/F Fed Human

Je suis Noëlie Audebert, consultante en recrutement chez FED HUMAN, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de profils en Ressources Humaines et Paie.
J'accompagne mes partenaires dans leurs recherches de collaborateurs au sein de leur Direction des Ressources Humaines et je recherche, pour l'un de mes clients, basé à Buc :

Un.e gestionnaire des ressources humaines en CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Assurer la gestion de la paie hors-DSN (périmètre de 120 salariés)
- Récolter, saisir et vérifier les éléments variables de paie ;
- Etablir les attestations de salaire, suivre la subrogation des salaires en cas de maladie, AT, maternité, paternité ;
- Imprimer et déposer les bulletins de salaire dans le coffre-fort numérique ;
- Réaliser la commande des titres restaurant (Swile) et transmettre leur suivi par centre de coûts à la comptabilité ;
- Préparer les gratifications de stage

2. Assurer le suivi et la gestion des temps
- Suivre les pointages sur le logiciel interne WorkPlan ;
- Vérifier les pointages en concordance avec les activités de paie ;
- Signaler et remonter les anomalies à rectifier auprès des responsables
- Réaliser le calcul et l'établissement des fiches de temps de travail annuelles pour la détermination des heures supplémentaires annualisées ;

3. Gérer l'administration du personnel
- Gérer les entrées et sorties du personnel ;
- Rédiger les contrats, avenants, courriers ;
- Assurer le suivi et la gestion des stagiaires ;
- Assurer le suivi administratif du personnel extérieur (prestataires)
- Veiller aux enregistrements nécessaires,
- Garantir la bonne gestion des absences diverses (congés, maladie, maternité, etc..),
- Etre l'interface des organismes externes pour la gestion du personnel en cas d'absence du RRH.

4. Participer au suivi des projets RH
- - Coordonner les activités, suivre et contrôler les mises en oeuvre des projets RH avec le RRH,
- - Suivre les outils de suivi et de reporting RH
- - Suivre l'avancement des entretiens obligatoires
- - Participer aux recrutements (facultatif),

5. Assurer la veille réglementaire et juridique
- Utiliser les supports d'informations dédiées (éditions Lefebvre),
- Questionner les administrations et/ou organismes sur les évolutions actuelles et à venir,
- Alerter le RRH en cas de changement notoire, obligeant la société à opérer des changements dans son organisation ou sa gestion

6. Assurer un suivi des actions de santé et de sécurité au travail
- Organiser et suivre les visites médicales
- Déployer des actions de sensibilisation sur la santé et la sécurité au travail en lien avec le RRH et la médecine du travail