Les missions du poste
Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel en intégrant une entreprise qui développe un modèle alternatif, conciliant performance économique et utilité sociale. Nous avons à coeur de placer l'humain au coeur de notre projet économique.
Rattaché(e) à la Direction Services et Satisfaction Clients (1800 collaborateurs), vous intervenez au coeur du pilotage opérationnel et assistez la Directrice afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation des instances, le suivi des dossiers, communication et l'organisation d'évènements...).
Vous aurez pour principales missions :Appui direct à la Directrice
- Anticiper, organiser et assurer le suivi de l'activité de la Directrice afin d'en maximiser l'efficience
- Gérer et optimiser l'agenda : priorisation des sujets, arbitrage des sollicitations, alertes sur les échéances clés
- Organiser les rendez-vous, réunions et interventions internes et externes
- Préparer les réunions bilatérales et points stratégiques (éléments de contexte, objectifs, messages clés)
Gouvernance et pilotage opérationnel
- Organiser, préparer les instances de gouvernance de la Direction Services et Satisfaction Clients
- Construire les ordres du jour, supports de préparation et notes de synthèse
- Assurer le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions associés
Coordination et suivi des dossiers transverses
- Préparer, coordonner et réaliser les travaux constitutifs des dossiers confiés
- Prendre en charge des notes prospectives
- Contribuer à la conduite et au suivi de projets transverses de la Direction
Production de supports et communication
- Concevoir et/ou contribuer à la rédaction de supports de synthèse, de présentation et de communication
- Garantir la qualité rédactionnelle, la clarté des messages et l'adaptation aux différents interlocuteurs
Le profil recherché
En outre, vous vous distinguez par votre discrétion et votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter à votre interlocuteur.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
Nos avantages :
- Accord d'intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations
Bienvenue chez Harmonie Mutuelle
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.
Les avantages
- 22,5 jours de RTT par an
- Compte Epargne Temps
- Des horaires flexibles pour la majorité des postes
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
- Prime d'intéressement avec un accès à un PEE et et Retraite
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Carte restaurant
- Comité Social d'Entreprise
Publiée le 24/04/2026 - Réf : RGMAWZQHGZMOGMBZFXVBQA529