Les missions du poste
Vous recherchez une alternance qui vous permette de participer activement à la vie administrative et financière d'une agence créative ?
Vous intégrerez une structure où la gestion rigoureuse se mêle à un environnement artistique et digital. Vous serez au coeur du fonctionnement quotidien, en appui direct à la direction et en lien régulier avec les partenaires externes, les fournisseurs et les clients.
Vos missions principales s'articuleront autour des activités suivantes :
- Sélectionner et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques
- Suivre les relations fournisseurs et la gestion des stocks
- Préparer les factures, relances et éléments comptables mensuels
- Mettre à jour les tableaux financiers et préparer les données pour la déclaration de TVA
Vous participerez également à la vie de la structure en contribuant à l'organisation d'événements internes tels que les anniversaires, les dîners ou les rencontres clients.
Ce poste offre une vision complète des fonctions de support au sein d'une structure à taille humaine, où vos initiatives seront valorisées et votre rigueur essentielle.
Le profil recherché
Profil recherché :
Le candidat doit être admissible au sein de notre école (Pigier Paris) pour intégrer un BTS GPME.
Ce poste convient à une personne qui apprécie la précision et la communication claire. Vous aimez les environnements où la collaboration et la polyvalence sont de mise.
- Vous faites preuve d'organisation et de méthode dans votre travail
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en efficacité
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez un bon contact relationnel et un sens du service développé
- Vous êtes proactif, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions rapidement
- Vous appréciez les milieux du graphisme, de l'architecture, de l'art ou du digital
Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre aisance à communiquer seront essentiels pour évoluer sereinement dans ce poste. Une ouverture d'esprit et une attitude positive faciliteront votre intégration au sein de l'équipe. Le poste est à pourvoir à partir du 17 août 2026.
L'entreprise
À propos de Pigier Paris
Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.
Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.
En intégrant Pigier, vous bénéficiez :
- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État
Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.
Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 4009519/28557019 AAAEF/75P
