Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, l'Institut du monde arabe-Tourcoing recherche un.e étudiant.e en alternance en administration et comptabilité afin de renforcer le service administratif et financier.
Sous l'autorité de la directrice et de la responsable administrative et financière, vous assurerez un rôle opérationnel et polyvalent en administration et en gestion comptable.
MISSIONS :
Gestion comptable :
- Participer au traitement des factures fournisseurs (réception, retours et validations)
- Participer à la mise en place de la digitalisation des factures sur le logiciel KOMI Doc
- Émettre les factures clients, suivre les encaissements et effectuer les relances clients
- Enregistrer les opérations comptables et effectuer le rapprochement bancaire
- Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des budgets (évènements, expositions,...)
- Participer à la production des rapports financiers, des tableaux de bord et de leurs présentations
Administration :
- Participer au suivi des contrats et des obligations contractuelles (clients, fournisseurs), ainsi qu'à la gestion des renouvellements ou modifications
- Élaborer les plannings de l'accueil en lien avec notre prestataire
- Préparer et garantir la bonne transmission des informations nécessaires à la préparation des bulletins de salaire
- Participation au traitement administratif du centre de langue arabe de l'IMA-Tourcoing
- Participation à l'élaboration des dossiers de subvention et des bilans
- Gestion du courrier et des courriels
- Classement et archivage des documents
Formation et contrat :
- Contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation)
- Durée : 12 à 24 mois
- Date : Août/septembre 2026 dans l'idéal
- Formation préparée : BTS, BUT, Licence professionnelle, master en administration et gestion, comptabilité
- Rythme : selon calendrier de formation (2 jours minimum par semaine)
- Lieu : Tourcoing
- Rémunération de l'alternance selon la législation en vigueur
- Avantages sociaux : ticket restaurant
Compétences Techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Connaissance du logiciel comptable CEGID est un atout majeur.
- Connaissance des principes de base de la comptabilité générale.
Qualités Personnelles :
- Rigueur et fiabilité
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps (respect des délais )
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Appétence pour les chiffres
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Intérêt pour le secteur culturel apprécié
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail à l'attention de Katia Boudoyan, avant le lundi 8 juin 2026
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Institut de Monde Arabe
L'IMA-Tourcoing explore la créativité et l'histoire du monde arabe ainsi que la diversité culturelle, sa modernité et son dynamisme en matière de création à travers les expositions qu'il donne à voir.
Désireux de s'adresser à tous les publics, l'IMA-Tourcoing développe autour de ses expositions des évènements et actions de médiation culturelle tout au long de l'année.
La carte
9 Rue Gabriel Péri
59200 Tourcoing
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 207HYCC
