Les missions du poste
Notre agence de Seynod recrute un.e assistant.e d'agence.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
Exploitation / commerce :
- Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence
- Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Aide commerciale : Réalisation d'appels téléphoniques et envois d'e-mails pour contacter des prospects et clients, assurer le suivi des échanges et relancer si nécessaire.
- Support aux appels d'offres : Participation à la constitution des dossiers d'appels d'offres (récupération des documents requis, mise en forme, suivi des échéances).
Gestion administrative du personnel :
- Pilotage de l'activité administrative de l'agence (contrats de travail, DPAE ...)
- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD ...)
- Rédaction de courriers administratifs courants
- Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires ...)
- Aide à la création et suivi des contrats de travail en collaboration avec les managers de proximité (moyenne de 20 contrats réalisés / mois)
Saisie de la paie :
- Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (165 agents de propreté à temps partiels)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie
Gestion de la facturation :
- Vérification de la création des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assure un reporting via le journal de vente
- Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !
Le profil recherché
De formation Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative dans un poste administratif polyvalent (RH / Facturation/commerce).
Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passion ou la première), et vous avez une sensibilité RH alors vous pouvez continuer à lire les critères du poste.
Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l'écoute ? Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?
Mais avant tout vous êtes motivé.e par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.
Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :
- Un parcours d'intégration complet
- Rémunération 2275 € brut/mois
- Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
- 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine)
- Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
- Des diverses actions CSE
Notre processus de recrutement :
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Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.
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Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.
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Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.
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Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.
Les avantages
- Travailler en autonomie
- Flexibilité des horaires
- Mutuelle
- Prévoyance
- Participation aux bénéfices
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Le candidat postule à une offre ou dépose sa candidature spontanée sur notre page carrière
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Un premier temps d’échange a lieu avec un membre de l’agence ou de l’équipe RH
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Le candidat aura l’occasion de rencontrer son futur manager en entretien physique
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Pour les encadrants un entretien sera également organisé avec l’équipe RH
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ABER Propreté en images
Publiée le 24/04/2026 - Réf : 3c748177-12d0-4f7c-b278-5e956def3297
