Assistante RH et Finances - C.C.A.S. d'Auby H/F

Centres communaux d'Action Sociale

L'assistante de gestion de ressources humaines et financières assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, dans le respect des procédures réglementaires.

Sous l'autorité de la directrice du CCAS

Gestion Ressources Humaines :
Suivi du personnel :
- Vérification du pointage par la télégestion du service d'aide à domicile
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Élaborer la DSN
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Recueillir les données pour alimenter le « RSU »

Gestion financière :
- Préparer le budget
- Contrôler les factures
- Saisir les mandats et titres
- Réaliser les engagements et le suivi de crédits
- Réaliser le FCTVA

Missions ou activités
Accueil et suivi des usagers :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service en cas de nécessité
- Prise en compte de la demande et évaluation du besoin
- Orientation et relation avec les partenaires externes