Les missions du poste
Engagé dans une démarche d'amélioration continue, le Groupe place la qualité, la sécurité et l'environnement au coeur de sa politique de développement. Notre service QSE accompagne les agences, les clients et les collaborateurs dans la mise en oeuvre de pratiques professionnelles rigoureuses répondant aux exigences de ses référentiels MASE et CEFRI et adaptées aux enjeux du secteur industriel.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Assistant QSE (H/F) en soutien direct à la Responsable QSE du Groupe.
Poste principalement sédentaire, basé au siège du Groupe IP à Aix-en-Provence, avec des déplacements terrain ponctuels.
Descriptif du poste
Vous prenez en charge un périmètre opérationnel varié, en appui à la Responsable QSE sur les axes suivants :
Pilotage et système
- Contribution au suivi du système de management QSE (processus, procédures, indicateurs)
Suivi des accidents du travail
- Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail (DAT) : vérification, intégration auprès des clients, suivi des réserves
- Interface avec les agences, les clients et les conseils juridiques
Production de données et reporting
- Extraction et mise en forme de données statistiques (exports, tableaux de bord)
- Maîtrise d'Excel indispensable ; aisance avec les outils informatiques appréciée
Suivi nucléaire
- Suivi du planning des travailleurs intervenant en zone nucléaire
- Gestion des dosimètres : commandes, retours, suivi sur la plateforme Landauer Direct
Rédaction documentaire
- Élaboration et mise à jour de documents QSE : manuels, procédures, supports d'enregistrement, flashs sécurité, tutoriels
Événementiel et animation QSE
- Appui à l'organisation d'événements QSE (journée sécurité, concours...)
- Collecte et gestion des besoins liés aux challenges sécurité (cartes cadeaux et autres)
Profil recherché
Formation Bac +2 / Bac +3 en QSE, HSE ou domaine connexe.
Expérience : Expérience exigée en lien avec le poste proposé - Profil junior accepté, idéalement issu(e) d'une alternance dans le domaine QSE/HSE.
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office, Excel en particulier
- À l'aise avec les outils numériques et les logiciels métiers
- Capacité rédactionnelle confirmée (documents opérationnels, communications internes)
Savoir être
- Sens des responsabilités et maturité professionnelle
- Rigueur et organisation
- Bon relationnel, aisance à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie dans la gestion des missions confiées
Conditions :
- Rémunération : 2 300 € à 2 800 € brut mensuel selon profil
- Congés payés 6 semaines / Télétravail selon charte en vigueur
- Tickets restaurant / Mutuelle Prise en charge à 70 % par l'employeur
Poste à pourvoir dès que possible au Siège social - Aix-en-Provence
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Qualitis
Publiée le 23/04/2026 - Réf : 207HXQP
