Copy Of Alternance - Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, une grande enseigne de restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif & Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à St Maximin la Ste Baume, est à pourvoir pour la rentrée de septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participer à la gestion des ressources humaines (suivi du personnel, recrutement, intégration, formation, paie).

Responsabilités et activités principales

1. Administration générale

-Gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques

-Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs

-Suivi des fournitures et commandes administratives

-Support administratif auprès de la direction

2. Ressources humaines

-Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, suivi des périodes d'essai, absences, congés, visites médicales)

-Suivi du registre du personnel et des dossiers individuels

-Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures, primes, absences, arrêts maladie, etc.) au cabinet comptable / service paie

-Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, convocations)

-Organisation de l'intégration des nouveaux salariés (livret d'accueil, planning, formations obligatoires)

-Suivi des formations obligatoires (hygiène alimentaire, sécurité, incendie, etc.) et plan de développement des compétences

3. Suivi social et réglementaire

-Application de la convention collective nationale de la restauration rapide

-Veille sociale et réglementaire (affichages obligatoires, conformité des documents RH)

-Suivi des accidents du travail et relation avec la médecine du travail

Votre profil :

-Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de gestion, Assistant RH ou équivalent)

-Première expérience en administration ou RH souhaitée, idéalement dans le secteur de la restauration, hôtellerie ou commerce de détail

-Débutant accepté si motivé(e) et organisé(e)

Compétences et qualités requises

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH/paie)

-Connaissances en droit du travail et en paie (idéalement dans la restauration rapide)

-Organisation, rigueur et discrétion

-Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

-Sens du service et réactivité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance