Alternance - Assistant·e Administratif Département Médical H/F

Msf Medecins sans Frontieres

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

L' Assistant.e administratif.ve a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et la gestion de l'information au sein du département Médical, avec les autres départements et en externe.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée de direction, vous avez pour mission de :

- Réaliser la gestion administrative du département
- Participer à la gestion des ressources humaines du département
- Enregistrement et suivi des demandes de poste dans la plateforme SIRH (de la demande de cotation à la préparation du contrat)
- Suivi des demandes de contrats, d'avenants, relances
- Suivi et organisation des recrutements
- Participer à la diffusion des politiques RH au sein du département
- Participer à l'organisation de la campagne des entretiens annuels
- Suivi des absences des équipes dans la plateforme SIRH
- Répondre aux demandes RH non complexes des salariés
- Participer à l'accueil des nouveaux salariés : organisation des briefings et debriefings, matériels informatiques, badges d'accès....
- Support à la gestion des notes de frais, des perdiems
- Support à l'organisation des déplacements des équipe (billets d'avion ou de train, hébergement, perdiems..)
- Apporter un support administratif générale à l'équipe


Documentation et gestion de l'information :

- Veiller à l'archivage de la documentation dans les espaces dédiés sur Sharepoint
- Collaborer avec les membres du département pour assurer une gestion qualité de l'information et veiller à ce que les informations soient accessibles à ceux qui en ont besoin.
- Relecture de contenus internes, mise en page et traduction.




Formation : Etudiant.e en ressources humaines, gestion administrative ou diplôme de gestion humanitaire

Langues : Français C1, Anglais B2

Compétences et aptitudes :

- Très bonnes capacités relationnelles
- Très bonnes capacités d'organisation et de priorisation
- Être force de proposition et d'initiative


Statut et conditions :

- Contrat d'alternance d'un an (apprentissage ou professionnalisation selon profil)
- Poste basé à Paris
- Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature
- Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l'âge et le niveau d'études
- Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF
- Titres restaurants d'une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF)
- Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).


Poste à pourvoir : 7 septembre 2026

Date limite de dépôt de candidatures : 10 mai 2026