Assistant·e Ressources Humaines H/F

O Geres

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, l'alternant·e Assistant·e Ressources Humaines a pour mission principale de participer activement à la gestion des Ressources Humaines en contribuant à la gestion administrative du personnel, en animant le processus de recrutement et en participant à des actions relatives à la qualité de vie et les conditions de travail. Il·Elle participe en fonction des actualités aux projets et activités du service RH.

Il·Elle est en lien avec le Responsable paie pour la gestion de l'administration du personnel. Il·Elle sera en contact direct avec les salariés·és du siège et les salariés expatriés·és. Il·Elle pourra particulièrement travailler avec certains-es selon les sujets.

principales activitÉs du poste

1/ Participer activement à la gestion de l'administration du personnel

Gérer les dossiers administratifs individuels des salariés entrants et sortants

Préparer les promesses d'embauche, contrats de travail, conventions de stage, avenants

Suivre et traiter les déplacements internationaux des salariés

Suivre l'ancienneté des collaborateurs conformément à la politique interne de classification rémunération

Proposer des actualisations et améliorations si besoin, des process RH pour une gestion de l'administration du personnel efficace

S'approprier les fonctionnalités du SIRH pour assurer la gestion administrative du personnel et suivre leurs évolutions

Assurer le suivi administratif des évolutions de poste

Contribuer à la mise à jour des outils de suivi RH

2/ Animer le processus de recrutement et d'intégration

Etablir et suivre le plan de recrutement annuel en lien avec les directeurs·trices des services

Coordonner le processus de recrutement avec les personnes managers recruteurs

Organiser et suivre la période d'intégration des salariés entrant

Participer activement au suivi des indicateurs de recrutement

Proposer des améliorations et les déployer

3/ Contribuer aux actions pour la prévention des risques et la QVCT

Appuyer les actions de préventions et d'atténuation des risques psychosociaux

Contribuer aux actions de mise à jour et de suivi du DUERP

Contribuer à la mise en oeuvre et au déploiement d'une démarche de QVCT

Participer au bon climat et à la cohésion au sein des équipes, notamment en contribuant à la fluiditéde la communication interne sur les sujets RH

4/ Participation aux projets et activités du service RH

Participer à la vie d'équipe du service RH

Contribuer à la rédaction des process de gestion administrative des RH

Contribuer aux actions de communication interne et externe

Participerà la mise en oeuvre et la gestion adminsitrative des actions de formation

Participer au suivi et à l'actualisation des compétences sur le SIRH et les fichiers de suivi

Participer aux actions permettant la bonne application des politiques RH

Assurer la veille réglementaire et actualité RH, avec mise en conformité des pratiques



Formation et expérience

En préparation d'un Master Gestion des Ressources Humaines ou équivalent (exigé)

Première expérience en RH (souhaité)

Expérience en ONG ou engagement associatif (un plus)

Aptitudes et compétences

Rigueur (exigé)

Sens du travail en équipe (exigé)

Excellente capacité de rédaction en Français (exigé)

Maitrise des outils informatiques/logiciels : Pack Office dont Excel, Outils Google (exigé)

Aisance relationnelle etcapacité à instaurer un dialogue de qualité avec les collaborateurs (exigé)

Capacité d'expression orale et écrite en anglais (un plus)

Connaissance d'outils SIRH : Eurecial, Lucca (un plus)