Instructeur au Sein du Pôle Technique du Bureau de la Reglementation et de la Gestion de l'Espace Public H/F

SGAMI Ile-de-France / Préfecture de Police

Le bureau de la réglementation et de la gestion de l'espace public (BRGEP) recherche un apprenti pour appuyer le pôle technique « Voirie et espace public » sur les différents dossiers traités et notamment l'instruction administrative des dossiers d'aménagements de voirie.

Missions :
Au sein du pôle technique « voirie et espace public », en qualité d'apprenti, dans une équipe de sept
personnes, et sous l'autorité de la responsable coordination et suivi des dossiers du pôle technique, ou de l'ingénieur chef de pôle et de son adjoint :
1. Réception des dossiers d'aménagement urbain soumis à instruction technique ;
2. Vérifications préliminaires (composition des dossiers, compétence des voies concernées, etc.) avant transmission aux services instructeurs des dossiers, accusé de réception et réception de leurs avis ;
3. Transmission des avis de la préfecture de Police aux services concernés en fin d'instruction ;
4. Traitement et mise à jour de la boîte fonctionnelle « Pôle Technique » ;
5. Renseignement des tâches dans les tableaux de bord du pôle ;
6. Rédaction et mise en parapheur de courriers simples et de notes ;
7. Gestion ponctuelle des appels téléphoniques ;
8. Corrections occasionnelles des avis et notes ;
9. Sous réserve que les connaissances acquises par l'agent apprenti le permettent, réalisation de projet d'analyses techniques ou de mise en page de plans.

Activités principales : Instruction et suivi administratif de dossiers.