Apprenti - Assistant Gestion Diplômes H/F

Direction régionale de l’économie

Encadrement (oui ou non) : NonCible : étudiants/élèves préparant un diplôme dans le domaine administratif, sanitaire ou social de niveau Bac à Bac +2 (ex : Bac stmg, st2s, ou suites en BTS...)Sous l'autorité hiérarchique du chef de l'UCPPS ou de son adjoint(e) en charge du site de Strasbourg il travaillera sur les 2 DOMAINES du SOCIAL et du PARAMEDICAL
1) Assistant à la Gestion des diplômes du Sanitaire et Social Cette fonction lui permettra de se familiariser puis de comprendre le fonctionnement de l'Unité, de participer à la production des diplômes et de tous les circuits en amont et aval.Ceci permettra de mettre en oeuvre ou d'acquérir des connaissances du milieu de la formation droit administratif et des capacités relationnelles et rédactionnelles.
Après le tutorat initial : appui aux Référents sur les diplômes et les formations pour les Missions : dans un premier temps en tant que tutoré puis en fonction de la montée en compétences, en autonomie2) Archives et Documentation- appui à la gestion des archives - - poursuite de la mise en oeuvre des activités sur les archives "papier"- alimentation des archives numériques - passage des archives en GED le logiciel étant disponible depuis l'été 2023- recherche et réponse aux demandes d'archive (attestation de diplômes etc)

• - Édition des diplômes, titres, certificats, attestations (en relation avec les fonctions "archives et documentation") - Recherche et proposition de membres de jurys et de commissions- Organisation sur le plan administratif, logistique des formations et des sessions de jury et de commission conduisant à la délivrance de titres, de qualifications ou de certifications - Préparation matérielle des épreuves de certification, des jurys et des commissions- Rédaction des documents nécessaires (programmes, convocations, listes de présence, etc.)- Contrôle et saisie des dossiers des candidats- Saisie des notes, rédaction du procès verbal et notification des résultats- Vérification des données pour le paiement des frais de jury- VAE : recherche et fourniture de membres du jury, vérification des pièces des livrets de formation, enregistrement des résultats dans l'application ministérielle, délivrance des diplômes. - Communication et information auprès des organismes de formation, des formateurs et des candidats- Saisie des données nécessaires (applications-métier ministérielles ODESSA/AUDE..., tableaux de bord, etc...)- Participation au suivi administratif des formations