Détail du poste
Au sein du service des Affaires Générales, vous êtes agent polyvalent sur les missions d'état civil, d'accueil et des titres d'identité.
1. Etat-civil / CNI-PSP :
- Être garant de l'application des textes réglementaires,
- Être conseiller auprès des officiers d'état-civil, et référent auprès du Procureur de la République,
- Superviser l'enregistrement, les mises à jour et les délivrances d'actes d'état-civil, et des livrets de famille,
- Superviser les rectifications d'actes, les demandes de changement de prénom et de nom,
- Superviser l'organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS.
- Instructions des demandes de CNI et Passeport.
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture
2. Cimetière :
- Être garant de l'application des textes réglementaires dans le domaine funéraire,
- Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution,
- Superviser les délivrances d'autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire,
- Veiller à une qualité d'accueil et d'accompagnement des familles en deuil,
- Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d'abandon.
3. Election :
- Être garant des obligations en matière d'élection,
- Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales,
- Superviser le déroulement d'un scrutin électoral,
- Être l'interlocuteur privilégié de la Préfecture.
Vos autres missions seront les suivantes :
- Recensement militaire : Superviser les inscriptions des jeunes citoyens.
- Accueil uniquement en cas d'absence de l'hôtesse d'accueil ou de sa remplaçante :
- Transmission des documents des usagers aux différents services
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Envoi par mail, aux différents services, des messages des usagers
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Affichage d'informations
- Réception des colis de l'ensemble des services
- Affranchissement quotidien du courrier
- Tri du courrier déposé par la poste
Le profil recherché
Poste à temps complet,
Vous êtes diplômé d'un BAC/Bac +2, et vous bénéficiez d'une expérience similaire significative réussie.
SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE :
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l'environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels,
- Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire,
- Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public,
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ...), et des logiciels métiers (JVS serait un plus),
- Connaissance de l'environnement professionnel.
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens aigu du service public,
- Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles,
- Qualités managériales, et capacité à fédérer,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité extrêmes,
- Autonomie et polyvalence,
- Aptitude pour le travail en équipe.
Horaires : Matin : 08h45-12h45 Après-midi : 14h-17h
Localisation géographique : Mairie de Montmartin-sur-Mer
Publiée le 23/04/2026 - Réf : O050260421000419