Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions du poste :
1) Assistance et conseil aux élus :
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2) Organisation du Conseil Municipal :
- Préparer les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil Municipal
3) Finances publiques - commande publique - dossiers subventions :
- Elaborer les budgets
- Réaliser l'exécution et le suivi budgétaire
- Assurer le montage des dossiers de demande de subvention
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
4) Ressources humaines :
- Assurer le suivi des dossiers du personnel
- Gérer la paie
- Suivre les dossiers d'assurance statutaire, la prévoyance
5) Comptabilité :
- Gérer les recettes (taxes, subventions...)
- Mandater les dépenses (fonctionnement et investissement)
6) Autres missions ponctuelles :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Affaires générales (préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire, traiter les demandes d'autorisation d'urbanisme, enregistrer les actes d'état-civil, gestion du cimetière, ...)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
La carte
51 Route de Fontenay
85570 Pouillé
Publiée le 23/04/2026 - Réf : O085260421000334
