Les missions du poste
Missions principales:
L'Assistant des ressources humaines est placé (e) sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier. Il ou elle est chargé (e) de mettre en oeuvre une démarche cohérente des activités Ressources humaines de l'Association Chemins d'Enfances en Périgord.
CONTEXTE INSTITUTIONNEL
- L'Assistant des ressources humaines est soumis (e) à un horaire préalablement établi
- Comme tous salariés il ou elle doit respecter le Règlement intérieur.
- Doit collaborer avec les autres membres de l'Association
- Doit collaborer à la démarche d'amélioration continue de la qualité développée dans l'Association.
- Doit participer aux réunions mises en place par le Directeur Administratif et Financier.
- Doit entretenir ou instaurer le réseau partenarial de l'Association concernant son activité.
- En cas d'absence d'un ou d'une collaboratrice, doit être en mesure de réaliser dans son domaine de compétence, des tâches complémentaires à sa fonction habituelle
MISSIONS :
Administration du personnel :
- Gestion des embauches (DPAE, dossier embauche, contrat de travail, calcul de rémunération, visite médicale, etc.)
- Gestion des adhésions de la mutuelle et prévoyance
- Médecine du travail - visites périodiques, de reprise.
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers du personnel
- Gestion du Plan de Développement des Compétences
- Gestion et suivi des formations
- Reporting RH
- Suivi des dossiers et des projets en cours
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents supports (jobboards, site carrière, réseaux, etc.)
- Suivi et tri des candidatures
- Organisation et suivi des réponses aux candidats
- Planification des entretiens en lien avec les managers
- Mise à jour des tableaux de suivi recrutement
- Participation aux événements extérieurs (Forum, .)
Le profil recherché
Compétences: Documents d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Chemins D'enfances en Perigord
L'Association Chemins d'Enfances en Périgord est une structure à but non lucratif, engagée dans le secteur de la protection de l'enfance. Elle regroupe près de 150 professionnels répartis sur deux établissements :
- Le Foyer des Jeunes des 3F (Bergerac)
- La Maison d'Enfants de la Vallée (Lalinde et Castelnaud La Chapelle)
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement au sein du siège de l'Association.
Nous agissons chaque jour dans un esprit de solidarité, de respect et d'engagement au service des jeunes.
Publiée le 22/04/2026 - Réf : 207HNFW