Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes:
- Tenue de l'agenda du Préfet, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Contribution à la préparation des dossiers du Préfet, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés (en particulier SCPPAT, SGAR, Direction des sécurités).
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions du Préfet en lien avec les personnels de la résidence: mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table...
- Établissement de fiches «réception».
- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières.
- Invitations pour les cérémonies nationales
- Gestion et suivi des congés des préfets de département de la région Centre-Val de Loire.
- Gestion des messages du réseau RESCOM.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service
2 personnes
Liaisons hiérarchiques
Le Préfet
Liaisons fonctionnelles
- L'ensemble des membres du corps préfectoral
- Les services de la préfecture
- Les services de l'État dans le département et la région
- Les élus et les personnalités
- Les cabinets ministériels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise / requis
Savoir négocier/ niveau pratique / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter/ niveau expert / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau initié / requis
Savoir accueillir/ niveau pratique / requis
Savoir communiquer/ niveau pratique / requis
Vos perspectives:
Ce poste exigeant et formateur vous permettra d'acquérir une bonne connaissance du fonctionnement de l'ensemble des services de la préfecture et des services de l'État dans le département. Il peut permettre d'évoluer vers tout poste à la préfecture du Loiret et de préparer les concours de catégorie B.
Publiée le 22/04/2026 - Réf : MINT_BA045ATC-119584
