Détail du poste
Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports)
- Saisie et mise à jour des bases de données
- Classement et archivage des documents (papier et numériques)
- Constitution et préparation de dossiers
Profil recherché :
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word)
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Orthographe irréprochable
- Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel
- Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
CDD à pourvoir en remplacement d'un arrêt maladie, jusqu'au 15/05/2026, possiblement renouvelable.
Travail en journée, du lundi au vendredi, sur 4 jours 1/2 (possibilité de ne pas travailler le mercredi après-midi).
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 21/04/2026 - Réf : 207GLCY
