Assistant Administratif et Commercial H/F

Queau Guihard Energies

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité d'une durée d'environ 6 mois, nous recrutons un assistant administratif et commercial polyvalent H/F.
Poste à pourvoir en CDD d'une durée de 6 mois ( mi-juin à début janvier 2026).

Rattachée à la Direction, votre rôle est d'assurer la gestion administrative des entreprises SICOP & QUEAU GUIHARD ENERGIES mais aussi d'apporter un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées aux différents chantiers. A ce titre, les missions principales sont :

Gestion administrative et financière
- Secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails.
- Suivi administratif des dossiers : gérer la documentation administrative liée aux marchés privés et publics (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives,
cautions bancaires, retenues de garantie, décompte général définitif).
- Préparation et édition des factures. Traitement et suivi des situations. Dépôt et suivi des factures Chorus (marché public). Rédaction et suivi des fiches de travaux modificatifs et avenants. Suivi et restitution des retenues de garanties/caution.
bancaires. Saisie des tableaux de bord : suivi des paiements et relances clients.
- Transmission des factures achats et ventes au cabinet comptable / Rapprochement bancaire en vue de préparer la TVA mensuelle. Préparation du bilan comptable en lien avec notre comptable.
- Suivi qualifications RGE (Qualipac & Eco Artisan) : dossier renouvellement et audit, suivi formations référents.
- Gestion des contrats de sous-traitance.
- Gestion documentaire : Rédaction de divers documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise. Organisation, classement et archivage des documents administratifs et commerciaux (devis, factures, courriers, etc.).
- Gestion du parc automobile (planning des travaux, cartes carburant, contrôles techniques etc.)

Gestion RH
- Aide à la préparation des contrats de travail en soutien du cabinet comptable. Gestion des congés et planning des absences. Suivi des arrêts et déclaration accident de travail. Transmission des
éléments de variables de paie. Classement des documents RH. Relation avec les différents organismes tels que la mutuelle PRO BTP, la caisse de congés payés CIBTP et la médecine du travail PRESANTRA. Aide recrutement intérimaires, suivi des contrats intérimaires et transmissions des relevés d'heures.

Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement du BTP
- Maîtrise des outils Microsoft Office et idéalement du logiciel de facturation Batigest.
- Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Sens du service client, courtoisie téléphonique et bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement d'équipe.

Temps effectif 35H
Horaires du lundi au vendredi: 8h-12h/13h-16h
Salaire : 2382€ brut