Assistant Polyvalent H/F

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Notre client, bureau d'étude spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre s'occupe de la coordination du chantier et s'assure que les travaux sont bien réalisés dans le respect des délais, de la qualité et des lignes budgétaires. Il recherche activement son assistant polyvalent H/F en vue d'un CDI
VOS MISSIONS : Assiste la direction et les chargés d'affaires dans les domaines administratifs, techniques et financiers. Assistante Administrative : Accueil et standard téléphonique, Enregistrement des courriers arrivés, réalisation des copies, diffusion et classement, Rédactions des courriers et comptes rendus de la direction, Rédactions des offres aux prospects, Préparation des appels d'offres, Rédaction des contrats et avenants aux clients, Préparation des pointages pour traitement des salaires, Suivi du dossier du personnel (CP, RTT, Pointage, Formations, Stagiaires ..), Gérer le photocopieur, l'informatique, les fournitures de bureau .. Assistante Technique : Participation à l'établissement des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),Participation à l'analyse des offres, courriers aux entreprises en phase négociation, Gestion de toute l'interface administrative avec le client, Constitution du dossier marché, Rédaction des commandes et avenants entreprises, Suivi de la facturation entreprise, Courriers et mails aux entreprises pendant la phase travaux, Rédaction des comptes rendus de réunion (client et entreprises),Préparation des documents d'Opération Préalable à la Réception (OPR) et réception, Réalisation des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Assistante Comptable :Saisie des factures à l'achat et à la vente, Préparation des moyens de paiement, Vérification des relevés de banque, Lettrage des clients et des fournisseurs, Réaliser la déclaration de TVA.
Horaires : du lundi au vendredi de 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 17H00. 37H30 MIN PAR SEMAINE
Avantages sociaux : chèques restaurant, mutuelle, frais de déplacements, prime aux résultats.
Compétences :Compétences comptables attendues. Connaître de préférence le vocabulaire technique du bâtiment, Rassembler les pièces nécessaires et les organiser selon les procédures définies, Posséder la maitrise des outils bureautiques : WORD, EXCEL, voire MS PROJECT et DEVISOC, Renseigner les différents intervenants du chantier (tous les corps d'état et le client),Assurer la gestion financière d'un projet. profil : Etre impliqué(e), investi(e), rigoureux (se), ordonné(e), méthodique, autonome (après période d'adaptation),Savoir respecter la confidentialité des informations traitées.