Alternance - Assistant·e Administratif Département Médical H/F Médecins Sans Frontières

L' Assistant.e administratif.ve a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et la gestion de l'information au sein du département Médical, avec les autres départements et en externe.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachéede direction, vous avez pour mission de :

• Réaliserla gestion administrative du département

• Participerà la gestion des ressources humainesdudépartement

• Enregistrementet suivides demandes de poste dans la plateforme SIRH(dela demande de cotation à la préparation du contrat)

• Suivi des demandes de contrats, d'avenants, relances

• Suivi etorganisationdes recrutements

• Participer à la diffusion des politiques RH au sein du département

• Participer à l'organisation de la campagne des entretiens annuels

• Suivi des absencesdes équipesdans la plateforme SIRH

• Répondre aux demandes RH non complexesdes salariés

• Participer à l'accueildes nouveaux salariés: organisation des briefingset debriefings,matériels informatiques, badges d'accès....

• Support à la gestiondes notes de frais, desperdiems

• Support à l'organisationdes déplacements des équipe(billetsd'avion ou de train, hébergement,perdiems..)

• Apporterun support administratif générale à l'équipe

Documentation et gestion de l'information:

• Veillerà l'archivage de la documentation dans les espaces dédiés surSharepoint

• Collaboreravecles membres du département pour assurer une gestionqualité de l'informationetveillerà ce quelesinformations soient accessibles à ceux qui en ont besoin.

• Relecture de contenus internes, mise en page et traduction.

Profil recherché

Formation : Étudiant·e de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines, gestion administrative ou gestion humanitaire.

Langues :FrançaisC1,AnglaisB2

Compétences et aptitudes:

• Très bonnes capacitésrelationnelles

• Très bonnes capacitésd'organisationetde priorisation

• Être force de proposition et d'initiative

Statut et conditions :

• Contrat d'alternance d'un an (apprentissage ou professionnalisation selon profil)

• Poste basé à Paris

• Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature

• Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l'âge et le niveau d'études

• Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF

• Titres restaurants d'une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF)

• Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).

Poste à pourvoir : 7 septembre 2026

A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l'association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l'endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d'informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.