Gouvernant H/F Profilae

Pilotage des prestations administratives

• Suivi des incidents et réalisation des fiches « presqu'accident »
• Animation des flashs d'information
• Gestion des demandes liées aux services GSF
• Mise à jour des outils de suivi et du dossier technique

Suivi des prestataires et sous-traitants

• Supervision des prestations de propreté
• Gestion de la sous-traitance : commandes, stocks, incidents, interventions
• Suivi des passages, contrôles déchets et validations pour facturation

Contrôles & rondes quotidiennes

• Ronde quotidienne des espaces (intérieur/extérieur)
• Détection et remontée des dysfonctionnements
• Remise en place du mobilier si nécessaire
• Suivi des anomalies et actions urgentes

Prestataire végétalisation

• Contrôle de l'état des plantes lors des rondes
• Suivi des interventions, relances et points réguliers

Relations externes

• Interface avec la Mairie pour signalement et suivi des interventions sur le mobilier urbain

Organisation & coordination

• Gestion des réservations d'espaces
• Ajustement des prestations selon les besoins
• Participation aux réunions hebdomadaires et suivi client
• Réponse aux demandes ponctuelles (affichage, fournitures, préparation des espaces)

Gestion du mobilier

• Suivi des entrées/sorties et coordination avec le service technique
• Accompagnement des intervenants
• Réalisation des exports comptables liés aux mouvements de mobilier