Responsable de la Gestion Locative H/F

Goguet Transaction Asset Management/ Gotam

Rattaché(e) à la Directrice Générale France, vous assurez la gestion administrative, juridique, financière et opérationnelle d'un portefeuille d'actifs immobiliers (principalement commerces / centres commerciaux à 90%, et du résidentiel en moindre mesure).Vous veillez à la sécurisation des revenus locatifs, à l'optimisation de la rentabilité des actifs et à la bonne relation avec les locataires, en coordination avec les équipes techniques, comptables et asset management.

Missions principales :

Gestion locative et administrative

- Assurer la facturation

- Veiller à l'établissement trimestriel des avis d'échéance et au suivi de l'encaissement des loyers

- Assurer le suivi des impayés et le recouvrement amiable auprès des locataires

- Suivre les précontentieux locatifs (réclamations, constitution des dossiers, transmission aux avocats)

- Garantir la bonne application des clauses des baux commerciaux et avenants

- Tenir à jour les états locatifs des immeubles

- Assurer la gestion administrative des locataires (entrées, sorties, cessions de baux, renouvellements)

Gestion financière et budgétaire

- Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives

- Assurer la régularisation annuelle des charges et leur refacturation aux locataires

- Préparer les budgets d'exploitation des immeubles, en collaboration avec le gestionnaire technique

- Participer à l'optimisation des charges d'exploitation

- Suivre les encaissements

Fiscalité et obligations réglementaires

- Procéder aux déclarations des taxes et redevances (notamment taxe foncière) avec le support de l'équipe comptabilité

- Assurer leur règlement et leur refacturation aux locataires

- Veiller à la conformité juridique des pratiques locatives

- Se tenir informé.é de la réglementation sur les baux commerciaux et la législation immobilière

Relation locataires et gestion opérationnelle

- Être l'interlocuteur principal des locataires pour toute question administrative ou financière

- Transmettre les informations et explications relatives aux charges et à la facturation

- Contribuer à la qualité de la relation commerciale avec les enseignes

- Participer à la gestion des incidents et litiges locatifs

Gestion copropriété / ASL / AFUL

- Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales

- Préparer et assurer le suivi des Assemblées Générales

- Gérer l'envoi des appels de fonds

- Assurer les régularisations de charges et leur enregistrement comptable

- Participer à la préparation et au contrôle des budgets de copropriété

- Assurer le suivi de la trésorerie des immeubles

- Procéder à la régularisation des comptes

- Assurer le règlement des factures fournisseurs

Coordination avec les équipes internes

- Collaboration étroite avec :

- Responsable technique
- Comptable
- Direction de centre commercial

- Participation aux reportings de performance des actifs

Vous êtes diplômé.e d'un Bac +3 en :

- Immobilier
- Gestion / Finance
- Droit immobilier
- École spécialisée immobilier

Vous avez une expérience de 5 ans minimum en gestion locative tertiaire ou retail.

Expérience appréciée en :

- centres commerciaux
- retail parks
- portefeuilles d'actifs commerciaux
- si possible aussi en résidentiel, mais pas obligatoire

Compétences techniques :

- Maîtrise de la comptabilité
- Maîtrise de la gestion des charges locatives
- Gestion budgétaire immobilière
- Connaissance des baux commerciaux
- Connaissances en copropriété / ASL / AFUL
- Suivi du recouvrement locatif
- Bonne compréhension des enjeux asset management

Compétences comportementales :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse financière
- Qualités relationnelles avec les locataires et enseignes
- Esprit de coordination transverse
- Capacité à gérer des situations sensibles (impayés, litiges)
- Capacité à fonctionner dans une petite structure (10 personnes)

GOTAM (SOCIETE GOGUET TRANSATION ASSET MANAGEMENT) - NIBELUNG GROUP
Nibelung Group est un groupe indépendant à dimension Family Office, spécialisé dans l'investissement, la gestion locative et l'asset management immobilier. Présent entre la France et le Luxembourg, le groupe intervient sur l'ensemble du cycle de vie des actifs : acquisition, restructuration, commercialisation, gestion et valorisation patrimoniale.
Sa filiale opérationnelle GOTAM (Goguet Transaction Asset Management) accompagne les projets en transaction, asset management et développement, avec une expertise reconnue sur les actifs tertiaires et commerciaux.
Le groupe gère un parc immobilier de plus de 50 000 m² représentant environ 200 lignes locatives, composé à 90 % d'actifs commerciaux, complété par des actifs logistiques, résidentiels et des parkings.
Le groupe se distingue par une approche entrepreneuriale, une structure agile et une forte culture du résultat au service de la création de valeur durable.