Les missions du poste
Nous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDD (H/F).
Lieu : Vitry-sur-Seine
Salaire : entre 25KEUR et 30 KEUR brut/an sur 13 mois
Type de contrat : CDD
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure.
Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.
- Centraliser l'ensemble des dossiers de formation avant et pendant la formation
- Renseigner l'émargement de toutes les formations conformément aux feuilles d'émargement complétées par les apprenants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants
- Gestion administrative des formations
- Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans...
- Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité)
- Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...)
- Support administratif
- Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite
- Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
- Gestion des priorités et des délais
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction
- Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation
Pourquoi nous rejoindre ?
Profitez d'un package financier avantageux et sécurisant :
Rémunération : entre 25 KEUR et 30KEUR brut/an sur 13 mois
Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%
Avantages :14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE
Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour un échange téléphonique.
Bienvenue chez Groupe Promotrans
Le Groupe Promotrans est depuis plus de 60 ans un acteur majeur de la formation professionnelle du transport multimodal et de la supply chain en France.
Notre réseau national de plus de 30 centres de formation continue et d'écoles, la mobilisation de nos 850 collaborateurs et la qualité de nos prestations permettent de répondre efficacement aux enjeux métiers et besoins de professionnalisation du secteur.
Le Groupe développe l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi au service de la performance des entreprises.
En 2025, Promotrans c'est plus de 60 000 apprenants formés pour plus de 5 millions d'heures de formation prestées.
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de réception de candidature sous 24h
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Evaluation de la candidature sous 1 semaine
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Entretien téléphonique de 20 à 30 minutes
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Entretien en visio avec le recruteur et un manager
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Entretien potentiel avec N+2 en fonction des postes
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Publiée le 18/04/2026 - Réf : 29129654 VITRY-ASSFORM-20260417
