Détail du poste
Keylinkjob recherche pour son client, acteur de l'économie sociale et solidaire, son futur Office Manager H/F sur la Métropole Lilloise.
Dans une structure à taille humaine en développement, l'Office Manager est le point d'ancrage administratif et opérationnel de l'organisation. Véritable support de la direction, il assure la fluidité des process et la coordination des sujets transverses.
Il intervient notamment sur :
- La gestion administrative globale de l'entreprise et l'optimisation des process internes
- Le suivi administratif du personnel (entrées/sorties, contrats, absences, événements RH du quotidien)
- La coordination des éléments variables de paie avec le prestataire externe et le suivi des obligations sociales
- La participation au recrutement et au suivi des candidatures
- Le suivi administratif de la facturation client et des fournisseurs
- Le pilotage du suivi des prestataires et des tâches administratives courantes
- La production de documents et supports de direction (courriers, notes, reporting)
- La contribution à l'amélioration continue de l'organisation et des outils internes
- Le relais d'information entre la direction et les équipes
Le profil recherché
Nous recherchons un Office Manager ayant évolué en PME/TPE, où vous avez développé une forte polyvalence et une réelle autonomie sur des sujets transverses.
Vous êtes titulaire d'un BTS, Licence ou Master en RH, ou justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'administration du personnel et le suivi RH opérationnel, ainsi que les échanges avec un prestataire paie. Une expérience en facturation et gestion fournisseurs serait un plus.
Nous attendons de vous de la rigueur, un bon sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Autonome et fiable, vous serez un véritable relais pour la direction et participerez activement à la structuration de l'organisation.
Publiée le 17/04/2026 - Réf : 8411-05
