Assistant Formation et Accueil H/F Api Restauration

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant formation et accueil H/F :

• Où ? Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc Mesnil (Seine St Denis - 93)

• Avec qui ? En parfaite autonomie, vous exercez sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines

• Salaire ? 28K€ à 32K€ bruts et avantages

• Profitez de vos soirées et de vos week-ends ! 35h du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h/17h

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région... au coeur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes administratives (mails, courrier).

• Accompagner et orienter les stagiaires afin de garantir le bon déroulement de leur venue (organisation et logistique).

• Gérer l'organisation administrative des formations : inscriptions, plannings, relances et réservations (transport, hébergement, restauration).

• Concevoir et diffuser les supports d'information liés à l'activité formation.

• Assurer la coordination avec les différents services et cuisines centrales du Groupe.

Profil recherché :

• Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire en accueil ou gestion administrative.

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute, de réactivité et d'un excellent sens du service. Vos qualités relationnelles et votre dynamisme vous permettent de contribuer positivement à l'image de l'entreprise.

• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet, 35h/semaine

• Planning fixe du lundi au vendredi, amplitude horaire 8h/17h.

• Salaire : 28K€ à 32K€ bruts / an (13ème mois inclus)

• Poste à pourvoir de suite

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !