Détail du poste
Poste à temps complet sous la direction de la responsable des ressources humaines
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
- Gérer les plannings (annualisation, congés) via le logiciel
- Gérer la paie des agents et déclarer les cotisations auprès des organismes
- Suivre la carrière des agents, les formations, les absences, les arrêts maladie et les comptes épargnes temps
- Assurer les travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (tableaux, tri, classement et archivage)
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (suivre les délibérations, conventions, arrêtés et contrat de travail)
- Participer aux jurys de recrutement et faire les réponses aux différents courriers (demandes d'emplois, de stage,...)
- Etablir les dossiers entretiens professionnels
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Archiver les dossiers des agents
Le profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Savoir faire :
- Maîtriser l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale
- Mettre à profit ses connaissances en matière de ressources humaines
- Mettre à profit ses connaissances de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Mettre à profit ses connaissances des outils informatiques et bureautiques
Maîtriser les techniques de recherches documentaires
Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir prendre des notes
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Sens du service public
Publiée le 16/04/2026 - Réf : O036260413000237
