Assistant en Ingénierie de la Formation Continue H/F

Service Public

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de la composante, l'assistant-e en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Il/elle participera au développement des activités de formation mais aussi à des activités de conseil et d'expertise en cohérence avec les orientations politiques de formation et de recherche de l'établissement.

Missions principales:

Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...)

Analyser les demandes de formation

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours professionnels

Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet

Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...)

Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

Gérer les contrats et les conventions

Préparer des supports de communication sur la formation

Accompagner la mise en oeuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité

Participer aux travaux administratifs des équipes de recherche

Prendre part à l'organisation des manifestations scientifiques

Appui au suivi de la Taxe d'apprentissage