Les missions du poste
1/ Ambition du poste
Véritable expert(e) de la paie, vous assurez un rôle clé dans l'intégralité du processus de paie dans votre périmètre, garantissant la qualité, l'exactitude, et la conformité de chaque étape. Vous collaborez avec le service paie, les équipes RH, et le prestataire pour assurer une coordination fluide.
2/ Missions du poste
Gestion de la paie
Prendre en charge la réalisation de la paie mensuelle, de la collecte de données à la génération des bulletins
- Collecte des éléments dans notre SIRH et logiciel de paie MYTEAMS RH (Cegedim)
- Préparation des fiches de sortie (STC)
- Enregistrement des entrées
- Suivi et Contrôle des cotisations
- Consolidation et transmission des EVP au prestataire paie
- Contrôle : bulletins de paie, STC, documents de sortie.
- Correction d'anomalies et suivi de validation des absences dans notre logiciel de GTA (Smart RH)
Gestion administrative de la paie :
- Suivi des ATD
- Attestations diverses : employeurs, sécurité sociale, pôle emploi
- Gestion des heures supplémentaires : extractions et suivi au mois le mois pour envoi aux managers
Prévoyance
- Ouverture de dossiers de sinistre prévoyance
- Suivi des Indemnités reçues en lien avec l'organisme
Démarche amélioration continue et politique qualité
- Contribue à la démarche d'amélioration continue et est garant de la bonne application de la politique qualité en lien avec la stratégie d'entreprise
- Identifier les axes d'amélioration dans les pratiques de paie et proposer des solutions pour optimiser les procédures.
Le profil recherché
Compétences métiers :
- Vous disposez d'une première expérience sur TeamsRH (SIRH Cegedim)
- Expertise en gestion de la paie et bonne connaissance des logiciels de paie
- Solides compétences du cadre juridique sur la dimension paie et GTA (légal et conventionnelle)
- Bonne connaissance des outils de Gestion des Temps et des logiciels de paie
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils PACK Office en particulier Excel
Compétences comportementales :
- Autonomie : capacité à gérer son périmètre en toute autonomie, avec une attitude proactive et un sens des responsabilités accru.
- Rigueur et précision : attention méticuleuse aux détails pour assurer l'exactitude de chaque donnée de paie.
- Esprit d'équipe : capacité à coopérer et à s'adapter aux différents interlocuteurs
- Orientation Client : capacité à garantir un service fiable et de qualité aux collaborateurs, étant à l'écoute et réactif aux besoins en paie.
- Vous faites preuve de très bonnes capacités organisationnelles :
LES + DE CE CDD
- Jusqu'à 3 jours/sem de télétravail
- Une équipe à taille humaine et une super ambiance !
- Des rencontres avec des équipes aux carrières et métiers divers pour découvrir notre panel de métiers et vous faire grandir
- Vous rejoignez un espace de travail formel et informel, un lieu de convivialité pour rendre l'expérience collaborateur la plus agréable possible.
- Ticket restaurant + 65% des remboursements de transport....
- Des moments funs et plein d'autres surprises et avantages !
Le poste est basé à Villeneuve-d'Ascq (à 3 min de la station de métro les prés) et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 5 mois.
Les avantages
- Equilibre vie pro/perso grâce à une politique de télétravail hybride
- Tickets Restaurants
- Chèques vacances
- CESU
- Prime collective de performance
- Locaux proches des transports en commun
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Un échange téléphonique RH pour valider les points essentiels liés à votre candidature.
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Un entretien RH pour échanger sur le poste, l'environnement de travail, vos soft skills
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Un entretien manager pour approfondir et vous projeter sur l'envie de travailler ensemble.
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Mutuelle Interiale en images
Publiée le 15/04/2026 - Réf : 29088430 GPF/59V
