Moca Assistant Administratif et Commercial - Alternance - Nantes H/F ASI

Dans un souci d'accessibilité et de clarté, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de MOCA, et du renforcement de notre organisation interne, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial en alternance pour accompagner l'activité de nos agences de Nantes, Paris et Lyon, et contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes.

Vous travaillerez en binôme avec Priscilla (Assistante de Direction et des Ventes), dans un rôle clé de coordination, de support administratif et d'interface entre les différents interlocuteurs internes, au coeur d'un environnement professionnel dynamique, collaboratif et en pleine évolution.

Vos missions seront :

• Participer à gestion RH des collaborateurs :
  • Répondre aux questions RH de niveau 1,
  • Editer les diverses attestations collaborateur,
  • Récupérer et enregistrer les documents administratifs,
  • Suivre et organiser les visites médicales (prise de RDV, mise à jour des listes, conservation des CR...),
  • Enregistrer les arrêts de travail et autres absences avec justificatifs
  • Contrôler les demandes d'absences (et relances), les demandes de télétravail (suivi et enregistrement des attestations, transmission au service paye),
  • Contrôler et valider les notes de frais,
  • Participer à l'organisation d'événements internes.

• Participer à l'Administration des affaires de prestation MOCA :

  • Administrer les ventes : enregistrement des commandes, facturation, suivi et relance des impayés,
  • Gérer les contrats de sous-traitance : édition de contrat, fiche d'échange, e-attestation ...

• Suivi des feuilles de temps :

  • Suivre les déclarations collaborateurs et faire les relances nécessaires,
  • Identifier et suivre les temps imputés en non facturable, mener les actions de régularisation (travail en binôme avec Armelle, responsable des opérations),
  • Corriger les feuilles de temps liées à des absences,
  • Suivre et assurer les validations partielles des feuilles de temps en fin de mois.

• Gestion des arrivées :

  • Créer le fichier administratif des nouveaux collaborateurs,
  • Commander le matériel, rédiger et enregistrer les attestations de remise.

• Gestion des départs :

  • Rédiger les attestations de restitution de matériel, gérer la restitution et le suivi administratif de la sortie.