Assistant Administratif H/F

Cc Loire Layon Aubance

CONTEXTE
Vous intégrez les services techniques de la Communauté de communes, qui assurent l'entretien quotidien du territoire (espaces verts, voirie, bâtiments, propreté urbaine). Vous rejoignez plus précisément le secteur 4, basé à Thouarcé, en charge des communes de Bellevigne-en-Layon et Terranjou.

MISSIONS
1/ Secrétariat du secteur
- Accueil physique et téléphonique des services.
- Gestion du courrier et de la boîte mail du secteur.
- Organisation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus et courriers.
- Suivi et mise à jour de tableaux de données et traitement via le logiciel métier (OpenGST).

2/ Gestion administrative des services techniques
En lien avec le responsable des services techniques du secteur, les chefs d'équipe et les agents :
- Suivi des congés, absences, formations et visites médicales des agents.
- Gestion des fournitures et traitement des demandes d'intervention et DT/DICT.
- Appui administratif au suivi financier : saisie des demandes d'achat, traitement des factures et pièces justificatives.
- Suivi des engagements et tableaux de suivi budgétaire.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste à temps complet (35h ou 37h30 avec RTT) basé à Thouarcé (Bellevigne-en-Layon), au sein d'un centre de services techniques, en environnement de bureau avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
- CDD 6 mois, pour motif de renfort.
- Rémunération et avantages : SMIC + RTT + autres avantages possibles (SFT, prime mobilité durale, participation prévoyance, etc.).

PROFIL
- Vous disposez d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat ou l'assistance administrative.
- Une expérience en collectivité territoriale serait un plus.
- Permis de conduire B obligatoire.

CANDIDATURE ET INFORMATIONS
- CV + lettre de motivation
- Poste à pourvoir dès que possible

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