Assistante RH H/F Recrut’In

L'Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative et
opérationnelle des activités RH.
Il/elle intervient sur un périmètre varié incluant l'administration du
personnel, la paie, le SIRH et le recrutement.

1. Administration du personnel

De l'établissement des contrats à la gestion des absences, vous prenez en charge
l'ensemble des tâches administratives liées aux Ressources Humaines :

Rédaction des contrats de travail et déclarations d'embauche

Mise à jour des registres du personnel

Suivi des congés et des absences

Gestion des visites médicales et création des dossiers collaborateurs

Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche (notamment pour
les salariés étrangers)

Vous êtes un interlocuteur clé entre le service RH et les collaborateurs,
garantissant la bonne circulation des informations dans le respect de la
confidentialité.

2. Paie

Préparation et transmission des éléments variables de paie

Gestion des titres-restaurant (commandes, rechargements)

Saisie des informations sur les plateformes dédiées

3. Support administratif

Classement et archivage des documents RH

Gestion du courrier (réception et distribution)

4. Recrutement

Publication des offres d'emploi

Traitement des candidatures (réponses aux candidats)

Organisation des entretiens (planification, convocations, logistique)

5. Système d'Information RH (SIRH)

Paramétrage et mise à jour de l'outil RH

Accompagnement des équipes dans son utilisation

Participation à l'amélioration continue de l'outil (remontée des anomalies,
suivi avec le prestataire)

6. Gestion des entrées et sorties

Suivi du processus d'intégration et de départ des collaborateurs

Préparation et remise du matériel (informatique, badges, etc.)

Récupération des équipements lors des départs