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Assistant Technique & Administratif H/F

MPM

  • Quesnoy-sur-Deûle - 59
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 5 ans min.
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Détail du poste

Vous avez une solide expérience dans le bâtiment et vous aimez autant structurer les dossiers que suivre un chantier de A à Z ? Vous voulez intégrer une structure dynamique où votre rôle est central dans la réussite des projets ?

Qui sommes-nous ?
MPM est un bureau d'études et de maîtrise d'oeuvre spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment. Basée dans la métropole lilloise, l'équipe accompagne ses clients sur des projets variés (tertiaire, commerce, industrie, logements.) en construction comme en réhabilitation, avec une approche globale allant de la conception au suivi de chantier.

Vos missions:
En lien direct avec les équipes projet (chargés d'affaires, architectes, conducteurs travaux), Vous intervenez sur l'ensemble des phases d'un projet, de la conception à la réception.
Phase Conception
- Gérer l'administratif des études (création de documents, mise en forme, suivi des versions)
- Coordonner administrativement les prestataires sous traitants et partenaires (contrats, commandes, assurances, pièces administratives)
- Participer aux réunions de conception pour bien comprendre les enjeux projets
- Préparer les dossiers de consultation (DCE) : RC, AE, CCAP, structuration et cohérence
Phase Exécution
- Assurer la gestion administrative des chantiers (dossiers, tableaux de bord, classement)
- Suivre les marchés des entreprises : ordres de service, avenants, modifications
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de chantier
- Suivre les aspects financiers (situations de travaux, paiements, avancement)
- Rédiger les PV (OPR, réserves et levée de réserves)
- Suivre l'avancée des levées des réserves et la collecte des DOE
profil recherché:
- Minimum 5 ans d'expérience dans le bâtiment
- À l'aise avec les documents techniques et administratifs de chantiers
- Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonome, vous anticipez et proposez des solutions
- Bon relationnel : vous échangez facilement avec tous les intervenants d'un projet
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral

Le profil recherché

Experience: 5 An(s) - Sur le même poste en bâtiment

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

La carte

156 Rue de Lille

59890 Quesnoy-sur-Deûle

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Publiée le 15/04/2026 - Réf : 206RZRC

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