Assistant Administratif H/F Recynov

L'Assistant(e) Administratif(ve)) polyvalent(e), vous assurez la gestion administrative et ADV tout en participant à l'exploitation quotidienne d'un site, notamment au poste de bascule et au suivi des flux de déchets.

Gestion administrative

• Traitement et suivi des dossiers administratifs
• Saisie et contrôle de données (bons, factures, documents réglementaires)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Suivi des tableaux de bord et reporting

Administration des ventes (ADV)

• Établissement des devis, bons de commande et facturation
• Suivi des clients et relances
• Coordination avec les équipes opérationnelles
• Gestion des litiges simples

Gestion de la bascule

• Accueil des chauffeurs et orientation sur site
• Pesée des entrées/sorties de déchets (bascule)
• Vérification de la conformité des déchets réceptionnés
• Enregistrement des flux dans les outils informatiques
• Application des procédures liées à la traçabilité des déchets

Gestion des commandes

• Saisir, suivre et valider les commandes clients dans l'ERP.
• Vérifier la disponibilité des produits et coordonner avec la production et la logistique.
• Validation des commandes vers l'exploitation.
• Assurer le respect des délais de livraison et informer les clients en cas de retard.
• Demande de vérification de la solvabilité du client auprès de la directrice commerciale.

Suivi réglementaire et environnemental

• Identification des différents types de déchets (dangereux / non dangereux)
• Respect des normes et procédures en vigueur
• Participation à la gestion administrative liée aux obligations environnementales