Assistant RH H/F Groupe Grimaud

Rattaché(e) à Audrey, Responsable RH - Paie et SIRH, et dans un contexte multi sociétés, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives liées à la gestion des ressources humaines.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion RH

- Rédiger divers courriers à destination des salariés et organismes externes

- Répondre aux questions des collaborateurs et managers

- Participer à la préparation des CSE (ordre du jour, convocation, support de présentation...)

- Participer au déploiement de procédures RH (sanctions disciplinaires, licenciements...)

- Produire des indicateurs RH

Administration du Personnel

- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche (promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance)

- Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat

- Gérer l'aspect contractuel des intérimaires, saisonniers, étudiants, alternants, stagiaires

- Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité...)

- Gérer le suivi des visites médicales et déclarer les accidents du travail

- Assurer les relations avec les organismes externes (MSA, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)

Gestion des Temps et Activités

- Gérer les arrêts maladie, badgeages, anomalies...

- Contrôler et compléter les imports entre le logiciel de paie et le logiciel de gestion des temps et activités

Administration de la paie

- Assurer le suivi de la paie externalisée (env. 300 paies)

- Centraliser et transmettre les variables de paie au cabinet comptable

- Contrôler les bulletins de salaire et les documents de sortie

Développement des compétences

À moyen terme, vous serez amené(e) à prendre en charge des missions liées à la formation

- Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences et le déployer

- Assurer le suivi opérationnel, administratif, logistique, budgétaire et comptable

- Gérer et suivre les formations obligatoires

- Gérer la relation avec les prestataires et partenaires

- Respecter la législation en matière de formation professionnelle continue

Un parcours de formation et d'intégration est prévu pour vous permettre une bonne prise en main du poste.

Votre contrat

CDI, à temps complet, à pourvoir immédiatement.

Temps de travail : Travail en journée, du lundi au vendredi

Lieu : Roussay - Sèvremoine (49), à 35 minutes de Nantes et à 10 minutes de Cholet

Vos avantages

Rémunération sur 13 mois, carte déjeuner, comité d'entreprise externalisé, télétravail, restaurant d'entreprise, complémentaire santé et prévoyance, épargne salariale : intéressement, participation, plan d'épargne Groupe, plan d'épargne retraite collectif, compte épargne temps...