Gestionnaire de Formation Continue H/F

Université de Savoie Mont Blanc

1. MISSION
La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation tout au long de la vie. Elle assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation continue stagiaires et partenaires, dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES...). Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
Elle peut contribuer aux actions de développement de la formation continue.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Mettre en oeuvre les processus administratifs (de l'inscription à la facturation stagiaires) à l'aide des systèmes d'information existants et en développement
· Procéder au traitement et à l'actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles et réalisées
· Contribuer à l'optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)
· Appliquer les conditions d'emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)
· Appliquer les conventionnements partenariaux (CFA de branche, organismes de formation continue)
· Contribuer à l'amélioration en continu des processus administratifs
· Contribuer à mettre en oeuvre la politique d'établissement en matière de gestion administrative et financière de la formation continue et d'alternance en lien étroit avec la personne responsable

Activités associées :
· Contribuer à l'optimisation des systèmes d'information de gestion de formation continue
· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI // à la définition et au respect d'une politique tarifaire optimisée // à la réalisation annuelle du bilan pédagogique et financier
· Contribuer au développement des actions de communication, de promotion et de la commercialisation de l'offre de formation continue selon domaine d'expertise et d'appétence