Assistant de Direction H/F

Adecco

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistante de Direction en CDI.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'organisation, la préparation de certains dossiers et le suivi des réunions (internes et externes)
- Préparer les supports nécessaires aux réunions, en format papier et numérique (présentations documents, comptes rendus)
- Assurer le suivi des dossiers liés aux réunions
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers en autonomie
- Fournir un premier niveau de réponse aux sollicitations diverses et variées des différents interlocuteurs ( internes comme externe ) en lien avec la(e) juriste
- Conseil auprès des conseillers
- Supervision du personnel et des tâches respectives
- Contrôle et suivi de la Trésorerie et du social en lien avec la DRH
Taches classiques de secrétariat

- Rédaction et frappe de courriers, mise en forme
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion des appels téléphoniques (réponses aux demandes dans la limite de ses compétences ou transmission de l'appel à la juriste ou à un autre service )
- Gestion du courrier/courriels
- Préparation des réunions internes: séance bureau
- Préparation des éventuelles réunions extérieures

Formation Bac +2 minimum
Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou similaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Compétences rédactionnelles avec une excellente orthographe
Bonnes connaissances de l'environnement Pack Office
Capacité à travailler efficacement et à établir des priorités dans les tâches à accomplir en fonction des délais
Capacité à gérer les urgences
Sens du relationnel
Attrait pour la polyvalence
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur
Respect de la confidentialité