Gestionnaire de Paie - Pôle Paie Accompagnée H/F WEMA

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein de notre pôle paie accompagnée, nous gérons plus de 18 000 bulletins chaque mois pour une clientèle variée de PME, principalement dans les secteurs du transport, de la métallurgie et du commerce de gros alimentaire. Notre équipe de 6 personnes allie dynamisme, entraide et expertise technique pour offrir à nos clients un service à forte valeur ajoutée, mêlant accompagnement personnalisé et solutions digitales performantes.

Vos missions
En tant que gestionnaire paie, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de vos clients et participerez activement au développement du pôle.

Vos responsabilités incluent :

• Production des paies et déclarations sociales

  • Établir les bulletins de salaire en autonomie, en tenant compte des évolutions légales et conventionnelles propres à chaque secteur.

  • Gérer les déclarations sociales nominatives (DSN), les cotisations et les obligations légales associées.

  • Assurer les paramétrages nécessaires dans SILAE et optimiser la digitalisation des process pour vos dossiers.

• Accompagnement et support clients

  • Répondre aux demandes des clients par mail et téléphone via la hotline paie, en leur fournissant un conseil clair et opérationnel.

  • Effectuer les paramétrages avancés et le montage de dossiers, tout en assurant un suivi régulier des spécificités clients.

  • Conseiller et accompagner les clients dans l'optimisation de leurs processus paie et dans l'utilisation des outils mis à leur disposition (SILAE, MySILAE).

  • Participer aux audits, aux contrôles et aux missions ponctuelles liées à la paie.

• Formation et transfert de compétences

  • Animer des sessions de formation auprès des clients pour les accompagner dans la maîtrise de SILAE et des bonnes pratiques en paie.

  • Vulgariser les aspects techniques et réglementaires pour des interlocuteurs variés.

  • Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et partager vos connaissances avec l'équipe interne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services du cabinet, dans un environnement où entraide et montée en compétence sont encouragées.

Le processus de recrutement

1. Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement

2. Entretien physique/visio avec Nathalie, votre futur responsable

3. Prise de décision.

Des étapes supplémentaires peuvent être ajoutées pour certains postes (test, entretien complémentaire).