Assistant RH - CDD H/F illicado illi & co

Leader Français sur le marché de la carte cadeau multi-enseignes depuis 20 ans, illicado est LA marque emblématique du groupe illi&co !

Nous avons pour mission de simplifier le quotidien de tous et agir collectivement pour le mieux-être de demain !

Nous pensons fièrement que chaque jour est une opportunité ! Alors, saisissez la VOTRE en répondant à cette annonce !

Dans le cadre de la clôture de nos campagnes d'entretiens annuels et pour accompagner la montée en charge de notre service Développement RH, nous recherchons un(e) assistant RH H/F en contrat à durée déterminée.

Disponible dès maintenant, vous rejoindrez notre équipe pour une mission de renfort de avril à fin août 2026. Ce poste est une opportunité clé pour un profil souhaitant s'investir dans une période charnière de l'année sociale et contribuer activement à la réussite de nos projets RH.

Votre rôle :

Vous nous rejoignez lors d'une période clé pour soutenir le pôle Développement RH sur trois priorités opérationnelles :

• La clôture de nos campagnes d'entretiens annuels : une étape essentielle qui nécessite une analyse précise et une synthèse rigoureuse des retours de nos collaborateurs.

• La centralisation des demandes de formation et le déploiement du plan de formation : pour accompagner concrètement la montée en compétences de nos équipes.

• La gestion administrative du personnel

Vos Missions :

• Analyse des entretiens annuels : Vous extrayez et synthétisez les informations issues des entretiens pour en garantir l'exactitude et la pertinence.

• Gestion de la formation : Vous gérez la relation avec les organismes (devis, invitations) et assurez le suivi administratif (facturation, feuilles d'émargement, questionnaires).

• Financement & Reporting : Vous préparez les dossiers de prise en charge auprès de l'Opco et réalisez des reportings réguliers sur l'activité.

• Organisation : Vous veillez au classement et à l'archivage rigoureux des documents numériques sur nos outils partagés.

• Administration du personnel : Vous participerez aux tâches liées à l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs

Et vous ? :

• Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5, spécialisé en Ressources Humaines (École de commerce ou cursus universitaire)

• Expérience : Ce poste est ouvert aux profils débutants ou aux jeunes diplômés souhaitant consolider leurs bases métier dans un environnement structuré

Vos compétences :

• Qualités rédactionnelles : Vous disposez d'une excellente maîtrise de l'orthographe et d'un esprit de synthèse affûté.

• Outils numériques : Vous manipulez avec aisance la suite Google (Drive, Sheets, Docs).

• Nouvelles technologies : Vous possèdez des compétences solides sur les outils d'intelligence artificielle (type Gemini ou NotebookLM) pour gagner en efficacité.

• Confidentialité : Vous avez pleinement conscience de la sensibilité des données RH que vous manipulez.

Votre état d'esprit :

• Adaptabilité et réactivité : Vous avez une grande capacité d'apprentissage qui vous permet de prendre en main vos missions rapidement et de devenir efficace très vite.

• Rigueur et logique : Vous avez le souci du détail et aimez que les dossiers soient traités avec précision et cohérence.

• Sens du service : Vous appréciez le travail collaboratif et vous montrez disponible pour vos interlocuteurs internes et externes.

• Énergie positive : D'un tempérament enthousiaste, vous avez à coeur de bien faire et de contribuer à la dynamique de l'équipe.

• Relationnel : Votre sociabilité vous permet de vous intégrer naturellement dans un nouvel environnement de travail.

Pourquoi rejoindre l'aventure humaine et professionnelle illi&co ?

Nous voulons interagir avec toutes nos parties prenantes avec les valeurs qui nous animent, notre BASE :

#Bienveillance - Prendre soin de soi et des autres

#Audace - Chacun est libre d'avoir l'envie et le courage d'oser

#Simplicité - Nous sommes une entreprise où on agit avec naturel, clarté et humilité

#Enthousiasme - Un collectif d'hommes et de femmes optimistes et passionnés

Pour avoir un impact positif sur votre environnement #RSE

Avantages :

• Titres restaurants (sans part salariale)

• Forfait mutuelle selon situation prise en charge à 60 % du régime de base (solo, duo, famille)

• Indemnité kilométrique si vous venez au bureau en vélo

• Des bureaux modernes et super lumineux !

illi&co est labelisé "Employeur Handi Engagé" nous nous engageons dans l'éthique, la diversité et l'inclusion dans le cadre de nos recrutements.

Et parce que votre talent est un cadeau ... Rejoignez illi&co !