Les missions du poste
Appui aux activités de gestion administrative et pédagogique au sein du service de formation continue de la Faculté de Santé de l'UPEC :
. Accueil, information, orientation et accompagnement des publics (responsables de formation, enseignants, stagiaires)
. Gestion administrative d'un portefeuille de formations (DU/DIU, modules courts) : élaboration de devis, traitement des demandes de financement (OPCO, entreprises, individuels), conventionnement et suivi de conformité
. Gestion des inscriptions administratives et suivi des dossiers stagiaires (complétude, pièces justificatives, statuts, émargements)
. Participation à la mise en oeuvre des actions de formation (organisation pédagogique, coordination avec les intervenants et porteurs)
. Suivi des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi
Le profil recherché
Connaissances souhaitées :
Cadre réglementaire de la formation continue (formation professionnelle, financement, dispositifs) souhaité.
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Notions de la démarche qualité (Qualiopi) appréciées.
Savoir-faire :
Assurer la gestion administrative des formations (devis, conventions, inscriptions) dans le respect des procédures et des délais.
Organiser et planifier les activités et suivre les indicateurs d'activité
Travailler en coordination avec des interlocuteurs internes et externes
Savoir-être :
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
Autonomie, adaptabilité et respect de la confidentialité.
Bienvenue chez Université Paris Est Créteil (UPEC)
Le Département Universitaire de Formation Médicale Continue (DUFMC) de la Faculté de Santé de l'UPEC conçoit, organise et déploie une offre de formation continue à destination des professionnels de santé.
Adossé à l'expertise des équipes hospitalo-universitaires, le DUFMC propose un portefeuille diversifié de formations (DU/DIU, modules courts, dispositifs innovants), en lien étroit avec les besoins du terrain et les évolutions des pratiques.
Le DUFMC forme chaque année plus de 2 000 stagiaires, en France et à l'international, et propose près de 100 formations diplômantes et qualifiantes, ouvertes aux médecins comme aux professionnels paramédicaux.
Le service compte un responsable administratif et 10 agents
Publiée le 13/04/2026 - Réf : 2026-2250671
