Assistant Administratif H/F Eureka Éducation

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, ECOLE TERRADE recherche un / une Assistant administratif F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Annecy. Il s'agit d'un temps partiel à hauteur de 30 heures par semaine.

Vos missions :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives relatives à l'établissement

• Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants

• Assurer l'accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques interne et externe

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

• Tenir à jour les agendas

• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

• Assurer la prise des rendez-vous clientèle

• Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques

• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes...

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d'organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur de la formation / enseignement.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.