Assistant Facturation et Gestion Administrative H/F

Onet Services

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'agence Onet Services de Rennes.

Intégré au service administratif et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :
Saisir, contrôler et valider les notes de frais.
Passer les commandes et traiter les factures fournisseurs.
Réaliser les opérations comptables courantes (provisions, frais, rapprochements bancaires.).
Suivre les bons de travaux avec l'équipe d'exploitation (édition, enregistrement, signature).
Saisir les éléments de facturation des chantiers.
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients.
Gérer et suive les recouvrements clients, effectuer les relances nécessaires en lien avec l'équipe d'exploitation.
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, contrôler leur cohérence et transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing.).
Gérer les refacturations internes et contrôler les ordres de mission.
Gestion administrative :
Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes.
Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) dans le respect des normes.
Mettre en place et suivre le référencement des contrats clients.
Selon vos appétences, vous pouvez également être amené(e) à :
Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies des éléments variables).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (déclarations, contrats de travail...)

Informations complémentaires:
CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un congé maternité
35H du lundi au vendredi
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine

Issu(e) d'une formation en gestion PME/PMI, comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en facturation et/ou comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels comptables.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft 365.
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Vous savez prioriser vos tâches, travailler avec méthode et respecter les délais, notamment en période de clôture.
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.
Curieux(se) et proactif(ve), vous aimez prendre des initiatives et proposer des améliorations.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.