Assistant Facturation et Gestion Administrative H/F Onet Propreté et Services

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'agence Onet Services de Rennes.

Intégré au service administratif et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vos missions sont les suivantes :

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir, contrôler et valider les notes de frais.
• Passer les commandes et traiter les factures fournisseurs.
• Réaliser les opérations comptables courantes (provisions, frais, rapprochements bancaires...).
• Suivre les bons de travaux avec l'équipe d'exploitation (édition, enregistrement, signature).
• Saisir les éléments de facturation des chantiers.
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients.
• Gérer et suive les recouvrements clients, effectuer les relances nécessaires en lien avec l'équipe d'exploitation.
• Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, contrôler leur cohérence et transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing...).
• Gérer les refacturations internes et contrôler les ordres de mission.

Gestion administrative :

• Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes.
• Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique) dans le respect des normes.
• Mettre en place et suivre le référencement des contrats clients.

Selon vos appétences, vous pouvez également être amené(e) à :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies des éléments variables).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (déclarations, contrats de travail...)

Informations complémentaires:

• CDD pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un congé maternité
• 35H du lundi au vendredi
• Possibilité d'une journée de télétravail par semaine