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Assistant·e Paie et Administration du Personnel H/F
Association pour le Logement des Jeunes
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rattaché(e) à la Responsable administration du personnel, vous travaillez en collaboration avec la Gestionnaire paie.
Vos missions seront :
Embauche d'un salarié
-Rédiger le contrat de travail
-Etablir les DPAE
-Vérifier les titres de séjour
-Intégrer le salarié dans nos outils de gestion RH
-Inscription à la visite médicale,
-Suivi des documents obligatoires d'embauche
Administration du personnel
-Gérer des dossiers individuels (avenants, mise à jour des données individuelles, renouvellement des périodes d'essai et visites médicales)
-Saisir les arrêts de travail dans notre outil de gestion et calcul du maintien de salaire
Gestion de la paie
-Préparer, saisir et mettre à jour les variables dans le logiciel de paie (Sage).
-Participer au cycle de paie avec les gestionnaires
-Etablir les soldes de tout compte
Suivi des échéances :
-Respecter les calendriers de paie (mensuels, annuels).
-Anticiper les échéances légales (période d'essai, fin de contrat, etc.).
Liste non exhaustive
Profil :
Bac +2 minimum en en Ressources Humaines et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous possédez une bonne maitrise de la paie et des logiciels comme SAGE ( ou autre logiciel de paie.
Vous faits preuve d'une bonne capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026- 35 heures, avec une alternance entre des semaines de 4 jours (32h) et des semaines de 5 jours (38h).
Rémunération : ER 13 - 29 à 32 K€/ 13mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés.
Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).
La localisation : Siège (75019)
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Réaliser des déclarations réglementaires,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206SVCD
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Assistant·e Paie et Administration du Personnel H/F
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