Assistant Commercial et Administratif H/F Advance Emploi

Participer au suivi des dossiers commerciaux :

assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre

Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :

assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...

Participer au suivi des dossiers d'exploitation :

constituer les dossiers chantier
s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs

Missions transverses :

assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
gérer les commandes de fournitures