Détail du poste
Sous la responsabilité de l'Assistante technico-administrative - Référente administrative SPANC, vos missions portent sur les volets suivants : Missions principales :
> Assainissement non collectif
En lien avec la référente administrative et le référent technique du SPANC et les contrôleurs :
- Accueillir le public (renseignements technico-administratifs)
- Exporter des données pour mettre en place le planning de contrôle périodique
- Organiser le planning des contrôles ANC, prise de RDV, convocations, agendas contrôleurs
- Exploiter la base de données (création des dossiers « neufs », mise à jour données « propriétaires/usagers », .)
- Saisir, éditer, changer les adresses, mettre sous plis, affranchir la facturation
- Traitement de la comptabilité des recettes, suivi des encaissements avec la trésorerie
- Traiter les pénalités
- Classer et archiver les dossiers et courriers,
Missions secondaires :
> Eau et Assainissement
- Effectuer les missions exercées par la chargée d'accueil
- Assurer le suivi et le recouvrement de la participation pour le financement de l'assainissement collectif (tableau de bord, courriers, préparation à l'émission des titres)
- Suivre les raccordés assainissement collectif (enregistrement PV sur logiciels Visio Web)
- Assister administrativement le suivi des raccordables, non raccordés au réseau d'assainissement
- Assister administrativement le suivi des raccordements non conformes en assainissement collectif
- Saisir des bons de commandes sous e-Sedit (en l'absence de l'agent chargé d'accueil)
- Copier, classer, mettre sous plis et affranchir des rapports de contrôle
- Réaliser la continuité du service
- Profil :
- Connaissance et pratique avérée de l'outil informatique (Logiciels Visio AC et Visio ANC Web, et logiciel facturation ANC, logiciel e-Sedit, logiciel courrier)
- Connaissances administratives et techniques des services publics d'eau et d'assainissement
- Permis B obligatoire
Qualités : Qualités rédactionnelles et relationnelles, avoir le sens du service à l'usager, rigueur, dynamisme et disponibilité
Nature du contrat : Contrat à Durée Indéterminé (CDI) de droit privé.
Poste à pourvoir : dès que possible - Résidence administrative : BADEN
Rémunération et avantages : Rémunération + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation obligatoire prévoyance (contrat groupe) + prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération par mail à ****@****.** ou par courrier- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « ASSISTANT TECHNICO-ADMINISTRATIF H/F » sur votre courrier ou mail. Clôture des candidatures le 03/05/2026 - Entretiens provisoires le 21/05/2026
Contact : Direction des Ressources Humaines - **.**.**.**.**
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 10/04/2026 - Réf : 206RGKP
