Responsable du Service Sécurité des Personnes H/F Harmonie Mutuelle

Le poste :

En tant que Responsable du Service Sécurité des Personnes, votre rôle sera de :

• Concevoir et soutenir le déploiement des dispositifs de protection des personnes physiques (dirigeants, salariés, public), en tout temps et en tous lieux, en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction immobilière, et la direction sureté et sécurité numérique
• Conduire les opérations liées à la protection des dirigeants
• Contribuer à l'élaboration d'une politique de sûreté
• Recruter, encadrer et animer une équipe

Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.

Vos missions principales :

Activités métier :

Le/la responsable du Service Sécurité des personnes :

• Propose, élabore et tient à jour la politique de protection des personnes Harmonie Mutuelle
• Met en place les dispositifs (prévention, réaction, assurance, accompagnement) de protection des dirigeants, des cadres de direction et plus généralement des salariés
• Définit, en liaison avec les services immobiliers et Ressources Humaines les dispositifs de sécurité à mettre en place, tant généraux que, plus spécifiquement, au profit des commerciaux présents en agence
• Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d'information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique et suit les indicateurs clés de la protection des personnes
• Diligente des contrôles
• Assure la relation avec les autorités et les services de sécurité des organisateurs des manifestations sportives dont Harmonie Mutuelle est sponsor
• Assure la sensibilisation sécurité, en liaison avec le service formation

De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :

• La protection des dirigeants : Définir et mettre en oeuvre les règles de protection des dirigeants (COMEX et CDG)
• La protection des salariés et des visiteurs : Définir et mettre en oeuvre les règles de protection des salariés, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines ; conduire les enquêtes internes
• La supervision des entrées/sorties : Fixer les règles en matière d'attribution et de gestion des badges d'accès et superviser le respect desdites règles
• La gestion des évènements professionnels et extérieurs : Définir et mettre en oeuvre les règles de protection des salariés et du public lors d'évènements publics ; Assurer la liaison avec les organisateurs des évènements nationaux ; Etablir un corpus de référence pour permettre un suivi / une déclinaison locale pour les évènements locaux
• Les relations avec les autorités : Assurer les relations avec les services de police, de gendarmerie et avec la justice
• Acculturation / formation : Définir et déployer les campagnes de formation, sensibilisation à la protection physique et les exercices afférents

Activités de management intermédiaire :

• Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière...)
• Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d'accompagnement
• Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
• Piloter et évaluer les activités afin d'optimiser l'organisation
• Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l'activité selon la politique décidée
• Analyser les données et déployer des actions correctives
• Diffuser les messages et faciliter la circulation d'informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, ...)
• Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
• Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM