Assistante Administrative et RH H/F O2 TOIT MONTPELLIER

Rejoindre O2TOIT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en forte croissance, où

chaque collaborateur contribue activement à notre ambition collective.

Missions principales

1. Gestion Administrative et RH

· Accompagnement des salariés :

o Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail (CDI, CDD, alternance,

etc.).

o Gestion des dossiers individuels (paie, congés, absences, formations).

o Interface avec le cabinet de paie pour garantir la conformité légale et la

fluidité des processus.

· Production de documents :

o Rédaction de protocoles clients et de documents internes (notes de service,

procédures).

o Application des notions juridiques en droit du travail (conventions

collectives, accords d'entreprise).

2. Gestion Comptable et Financière

· Suivi administratif :

o Collecte, vérification et transmission des factures fournisseurs via

Pennylane.

o Gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques (saisie, validation,

remboursement).

o Relation avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour la

clôture mensuelle/annuelle.

· Paiements :

o Suivi des échéances et relances si nécessaire.

3. Office Management et Logistique

· Gestion des agences :

o Suivi des baux commerciaux et des contrats de maintenance (prestataires,

ménage, fournitures).

o Organisation logistique (déménagements, aménagements, commandes de

matériel).

· Flotte automobile :

o Gestion des contrats de location/achat, assurances, et suivi des véhicules.

o Coordination avec les prestataires pour l'entretien et les réparations.

4. Communication et Support Interne

· Interface transversale :

o Point de contact entre les équipes terrain, les agences et la direction.

o Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires)

· Archivage :

o Classement physique et numérique des documents (respect des délais légaux

de conservation).