Assistant Commercial et Administratif H/F Samsic Emploi

Gérer l'Administration des Ventes

Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP

Créer les articles dans l'ERP

Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP

Actualiser les prix de vente

Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial

Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente

Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et en

assurer le suivi

Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités

(en lien avec la qualité et la logistique)

Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes

Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage des

plans, consultation des fournisseurs, création les articles dans l'ERP
Assurer la gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Préparer l'accueil des clients (salle de réunion, boissons, goodies)

Traiter les tâches courantes de secrétariat

Gérer et traiter les dossiers administratifs

Gérer l'archivage

Assurer les achats

Gérer les achats de matière première en lien avec le Président

Gérer les achats de services, fournitures, consommables, EPI en lien avec les autres services de l'entreprise

Marketing

Organiser et participer aux salons professionnels

Assurer des opérations de mailing

Peut être amené à créer des supports de communication/marketing, gérer les réseaux sociaux, le site internet

Peut être amené à participer à l'organisation des événements en interne

Assurer un reporting fiable et sincère de son activité et alerter sa hiérarchie de toute difficulté

rencontrée dans l'exercice de ses missions

SAVOIR (connaissances requises pour occuper le poste)

Maîtrise de l'anglais et allemand professionnel

Communication commercial

Organisation

Marketing

Maîtriser l'outil informatique : Pack Office, ERP, GIMP